Gestão de frota eficiente: como fazer?

Já imaginou reduzir até 30% dos gastos da sua empresa? Se a meta parece boa demais para ser real, é porque você ainda não sabe o que uma boa gestão de frota é capaz de fazer pelo seu negócio.

Leia o conteúdo a seguir até o fim e descubra tudo sobre o assunto com dicas incríveis para atingir essa meta na sua empresa!

O que é uma gestão de frota?

Não importa o tamanho da frota nem o setor de atuação da empresa, é possível cortar custos de forma significativa através de uma gestão de frota bem elaborada. 

Ela nada mais é do que um conjunto de ações estratégicas e funcionais que visam administrar os veículos da empresa, sejam eles para deslocamento de funcionários, entregas ou prestação de serviço em transporte. 

A ideia é otimizar processos e manter um controle eficiente sobre todas as operações, desde a parte documental até rota e manutenções, passando também pela gestão dos motoristas. 

Assim, podemos dizer que a gestão de frota tem, basicamente, três etapas: 

1. A gestão de ativos, que é o controle dos veículos propriamente ditos;
2. A gestão de comportamento, que faz a análise e o armazenamento das informações relativas aos motoristas, desde a sua documentação à forma de condução dos veículos;
3. E a gestão de insumos, ou seja, tudo que que faz a frota funcionar, do gerenciamento de combustível à manutenção dos veículos, projeção de rotas, contratação da equipe etc. 

Como você pode ver, a gestão de frota é uma atividade complexa, mas a tecnologia de ponta oferece ferramentas eficientes e confiáveis que otimizam os processos, gerando mais visibilidade dos dados, eficiência e economia de tempo e dinheiro para o gestor.

Por isso, combinar as ferramentas tecnológicas certas com ações táticas é a melhor forma de fazer uma gestão de frota eficiente. Assim é possível garantir a  melhor performance de veículos e motoristas, ao mesmo tempo em que reduz custos e ainda melhor a experiência do cliente.

Como fazer uma gestão de frotas eficiente?

Basear suas ações em informações precisas é a melhor forma de fazer uma gestão de frotas realmente eficiente. Dados concretos e exatos permitem que o gestor evite gastos desnecessários, faça um melhor planejamento de revisões, rotas e combustíveis, tenha uma melhor avaliação da performance dos motoristas, planeje e monitore rotas de forma mais assertiva e ainda estabeleça metas reais de desempenho, entre outras ações.

Conheça agora algumas dicas práticas para otimizar sua gestão de frota!

Tenha conhecimento dos gastos e de todos os veículos

A informação é o principal ativo de uma empresa, então o gestor precisa ter um bom conhecimento sobre todos os gastos e todos os veículos. Faça uma relação completa sobre cada um, com ano, modelo, potência, quilometragem, consumo médio de combustível, gastos com manutenções, entregas diárias etc.

Esse diagnóstico real permite que o gestor não só conheça melhor a frota, mas identifique problemas com mais facilidade e pense em soluções e oportunidades, como a troca por modelos mais novos e econômicos ou o deslocamento de veículos mais antigos para funções menos frequentes, por exemplo.

Sempre mantenha a revisão periódica

Com base nessas informações, elabore um calendário de manutenções preventivas. Elas permitem identificar o desgaste das peças antes que se tornem um problema mais sério. 

A revisão periódica considera o tempo médio de vida útil dos elementos, evitando serviços mais complexos e caros. 

Dessa forma é possível reduzir os gastos com a troca corretiva de peças, garantir maior segurança para os motoristas e ainda reduzir o tempo ocioso dos veículos na oficina. 

Tenha visão de todos os condutores

Você sabe quais os motoristas que praticam direção defensiva? Quais os que gastam mais combustível, desviam suas rotas, geram mais multas ou usam o carro para questões particulares? 

Além disso, é preciso ficar atento à documentação dos condutores, como a validade da carteira de motorista, por exemplo. Assim é possível criar programas de treinamento e incentivo que evitam gastos excessivos de combustível, aumentam a segurança nas vias e também ajudam a evitar multas.

Tenha metas

Qualquer planejamento estratégico precisa ter metas. Na gestão de frota não é diferente. Estabeleça objetivos para serem alcançados, como gastos com combustível, otimização dos atendimentos, práticas sustentáveis ao volante, custos com oficina, redução gradual das multas etc.

Use os dados obtidos com as ferramentas tecnológicas para traçar planos viáveis baseados na realidade da sua empresa e metas possíveis em determinados espaços de tempo.

Assim o gestor consegue melhorar a produtividade da rota e conseguir mais engajamento dos motoristas, favorecendo também a imagem da empresa no mercado. 

Utilize um sistema de telemetria

Uma das tecnologias que mais colabora para uma gestão de frota eficiente é a telemetria. A conexão com transmissão de dados em tempo real fornece uma grande gama de informações valiosas para o gestor a respeito de seus condutores e dos veículos.

Através da telemetria é possível ter dados concretos sobre a forma de condução, desde a identificação de quem realmente está ao volante até o tipo e a frequência de acelerações e frenagens. Além disso, a tecnologia fornece um histórico completo de rotas e ainda permite a reconstrução de acidentes.

Por outro lado, os dados em tempo real fornecidos pela telemetria permite que o gestor tenha tomadas de decisão mais assertivas, podendo agir com mais rapidez em situações de emergência, por exemplo, ou apenas sugerindo uma mudança de rota.

Com isso, a telemetria oferece diversas vantagens, como mais segurança para os próprios motoristas, avaliação de condução mais justa e real para implantação de meritocracia, rastreamento em tempo real e bloqueio remoto, e ainda redução de custos, já que é possível melhorar a performance dos motoristas e até evitar situações de risco.

Conte com a Ituran para ter uma gestão de frota eficiente

Ao contar com a ajuda da tecnologia, é possível fazer uma gestão de frota tão eficiente que se reflete em todos os setores da empresa, da entrega ao consumidor final à imagem no mercado, segurança dos motoristas e otimização de gastos. 

Na Ituran você conta com o que há de mais moderno em telemetria e ferramentas para sua frota. Com a tecnologia israelense de ponta em telemetria avançada é possível monitorar ainda a pressão dos pneus, o nível do combustível e de óleo do motor, o acionamento do pedal de freio, o uso do cinto de segurança e até a quilometragem, velocidade real do veículo e até a rotação do motor, entre outros itens.

Venha conhecer de perto as soluções tecnológicas Ituran para gestão de frotas e eleve sua administração a um nível de excelência no mercado!